Rinkdamiesi virvelių gamintoją Kinijoje, patikrinkite jų sertifikatus, įvertinkite pardavimų komandą, paprašykite gamyklos ar vaizdo įrašų ekskursijų, patvirtinkite ikigamybinius pavyzdžius ir apsvarstykite trečiųjų šalių patikrinimus. Šis 10 žingsnių kontrolinis sąrašas padeda pirkėjams išvengti brangiai kainuojančių klaidų ir rasti patikimą ilgalaikį gamybos partnerį.

Rasti tinkamą gamintoją gali būti sudėtinga. Žinau tai, nes pats tai patyriau. Neteisingas pasirinkimas gali kainuoti laiką, pinigus ir pakenkti reputacijai.

Renkantis virvelių gamintoją Kinijoje, turėtumėte patikrinti jų sertifikatus, tokius kaip ISO ir BSCI, įvertinti jų pardavimų komandos profesionalumą, paprašyti fizinių pavyzdžių ir apsvarstyti trečiųjų šalių patikras pirmajam užsakymui. Skirdami laiko iš anksto įvertinti savo tiekėją, vėliau išvengsite galvos skausmo.

Šiandieninėje pasaulinėje rinkoje kokybiškų reklaminių gaminių tiekimas iš Kinijos tapo būtinas verslui visame pasaulyje. Tačiau norint orientuotis gamybos aplinkoje, reikia atidžiai atlikti visus reikiamus veiksmus. Leiskite man pasidalinti praktiniu 10 žingsnių kontroliniu sąrašu, pagrįstu realia patirtimi, kuris padės jums išsirinkti patikimą kaklajuosčių gamintoją, kuris atitiktų jūsų kokybės standartus, pristatymo lūkesčius ir biudžeto apribojimus.

Greitas 10 žingsnių kontrolinis sąrašas

Prieš pradedant detales, pateikiame trumpą apžvalgą, kurią galite išsaugoti ir naudoti kiekvienam naujam tiekėjui:

1. Patikrinkite sertifikatus ir atitiktį reikalavimams (ISO, BSCI, SGS ir kt.).

2. Įvertinkite pardavimų komandos profesionalumą ir reagavimą.

3. Užsisakykite gamyklos apžiūrą arba išsamų vaizdo įrašo pristatymą.

4. Patikrinkite gamintojo specializaciją virvelių gamyboje.

5. Prieš masinę gamybą visada patvirtinkite ikigamybinius pavyzdžius.

6. Pirmą kartą atliekamų arba didelių užsakymų atveju apsvarstykite galimybę atlikti trečiųjų šalių patikrinimus.

7. Iš anksto patikslinkite minimalų užsakymo kiekį, kainų struktūrą ir mokėjimo sąlygas.

8. Patvirtinkite gamybos terminus, pajėgumus ir pristatymo galimybes.

9. Įvertinkite dizaino palaikymą ir pritaikymo galimybes.

10. Peržiūrėkite garantinio aptarnavimo ir pretenzijų nagrinėjimo politiką.

Dabar panagrinėkime kiekvieną žingsnį išsamiai.

1. Kokius sertifikatus turėtų turėti virvelių gamintojas , kad įrodytų savo patikimumą?

Sertifikatai nėra tik popieriaus lapai. Jie atspindi gamyklos įsipareigojimą kokybei ir etiškai gamybai. Aš visada pirmiausia ieškau jų.

Patikimas virvelių gamintojas turėtų turėti ISO 9001 kokybės vadybos sertifikatą, BSCI etiškos gamybos sertifikatą ir SGS ar panašias trečiųjų šalių bandymų ataskaitas. Jei jūsų produktai skirti vaikams ar šeimai, papildomi sertifikatai (pvz., „Disney“ autorizacijos ar žaislų saugos auditai) yra didelis privalumas.

Vertindami virvelių gamintojo sertifikatus, turėtumėte suprasti, ką kiekvienas iš jų iš tikrųjų reiškia jūsų gamybai:

Visada prašykite aiškių sertifikatų kopijų ir patikrinkite galiojimo datas . Geros reputacijos gamykla jais pasidalins nedvejodama.

2. Kiek svarbus pardavimų komandos profesionalumas renkantis virvelių gamintoją?

Pardavimų komanda yra jūsų langas į gamyklą. Jų profesionalumas atspindi bendrą įmonės požiūrį į verslą. Aš tai išmokau skaudžiai.

Pardavimų komandos reagavimas ir kompetencija yra esminiai gamintojo patikimumo rodikliai. Greitas ir kompetentingas bendravimas rodo, kad jie vertina jūsų verslą ir taiko efektyvius vidinius procesus.

Vertindami diržų gamintojo pardavimų komandą, atkreipkite dėmesį į šiuos aspektus:

Mano patirtis rodo, kad bendravimo kokybė pradinio užklausimo metu dažnai atspindi, kaip jie vėliau tvarkys jūsų užsakymą.

Jei bendravimas jau yra lėtas arba painus dar prieš pateikiant užsakymą, laikykite tai rimtu įspėjamuoju ženklu.

3. Kodėl gamyklos apžiūra yra būtina norint užmegzti partnerystę su diržų gamyba?

Niekas neprilygsta gyvai apžiūrėti gamyklą. Per pirmąjį apsilankymą pas mūsų ilgalaikį gamybos partnerį jų organizuota gamyba iš karto išsiskyrė. Žinojau, kad radome tinkamą partnerį.

Ekskursija po gamyklą leidžia jums patiems įsitikinti gamybos pajėgumais, kokybės kontrolės procesais ir darbo sąlygomis. Jei apsilankymas asmeninis neįmanomas, kitas geriausias pasirinkimas yra išsami vaizdo įrašo apžvalga .

Fizinė ekskursija leidžia stebėti svarbias detales, kurių negalima parodyti kataloguose ir nuotraukose:

Kai pirmą kartą apžiūrėjau objektą, buvau sužavėtas pamačiusi dešimtis tvarkingai išdėstytų juostų audimo mašinų ir siuvimo stočių su aiškiomis gamybos linijomis ir atskiromis kokybės kontrolės zonomis. Toks organizuotumo lygis suteikė man pasitikėjimo jų pajėgumais ir kokybės kontrole.

Jei negalite apsilankyti asmeniškai, užsisakykite tiesioginį vaizdo skambutį, kurio metu apeisite gamybos cechą, sandėlį ir kokybės kontrolės zonas – ne tik redaguotus vaizdo įrašus.

4. Kaip galite įvertinti gamintojo specializaciją virvelių gamyboje?

Specializuoti gamintojai paprastai pasiekia geresnių rezultatų. Gamykla, kuri investuoja specialiai į virvelių įrangą, spausdinimo technologijas ir apmokytus darbuotojus, gali išlaikyti nuoseklesnę kokybę.

Specializuotas kaklajuosčių gamintojas turės specialią įrangą kaklajuostėms austi, spausdinti ir apdailinti. Jie turėtų pasiūlyti keletą medžiagų variantų, spausdinimo būdų ir pritaikymo galimybių, skirtų reklaminiams kaklajuostėms.

Vertinant jų specializaciją, atsižvelkite į:

• Kiek juostų audimo mašinų jie turi audinių virvelėms.

• Ar jie patys valdo šilumos perdavimo spausdintuvus ir šilkografijos linijas.

• Nesvarbu, ar jie turi siuvinėjimo mašinas logotipams ar specialiems dizainams.

• Jų dienos ir mėnesio talpa virvėms.

• Jų patirtis dirbant su skirtingomis medžiagomis: poliesteriu, RPET, bambuko pluoštu, nailonu, satinu ir kt.

Pavyzdžiui, gamykla, kurioje veikia kelios audimo staklės, keli dideli šilumos perdavimo spausdintuvai ir visa siuvimo mašinų linija, aiškiai rodo didelį atsidavimą tekstilės ir virvelių gamybai. Tokia sistema leidžia jiems apdoroti sudėtingus dizainus ir didesnius užsakymus, išlaikant pastovią kokybę.

Konkrečiai paklauskite: „Kokia jūsų produkcijos dalis sudaro virvelės?“ Labai specializuota gamykla atsakys užtikrintai ir pateiks pavyzdžių.

5. Kodėl užsakant virveles ikigamybiniai pavyzdžiai nėra derybų objektas?

Niekada nepraleiskite pavyzdžio etapo. Savo karjeros pradžioje, ieškodamas tiekėjo, kartą patvirtinau dizainą neturėdamas fizinio pavyzdžio. Galutinio produkto spalvos visiškai skyrėsi nuo to, ko tikėjausi.

Prieš pradedant masinę gamybą, išankstinės gamybos pavyzdžiai leidžia patikrinti medžiagos kokybę, spausdinimo tikslumą, spalvų atitikimą ir bendrą konstrukciją. Šis žingsnis padeda išvengti brangiai kainuojančių klaidų ir užtikrina, kad galutiniai kaklajuostės atitiks lūkesčius.

Gavę ikigamybinius pavyzdžius, atidžiai juos apžiūrėkite:

Kartą ikigamybiniame pavyzdyje pastebėjau spalvos neatitikimą, dėl kurio būtų buvę galima pagaminti 5000 netinkamo atspalvio virvelių. Kadangi reikalavome patvirtinti pavyzdį, problema buvo ištaisyta prieš masinę gamybą, taip sutaupant ir pinigų, ir reputacijos.

Niekada netvirtinkite masinės gamybos remdamiesi tik skaitmeniniais maketais. Visada patvirtinkite fizinį pavyzdį arba bent jau ikigamybinį pavyzdį iš birių medžiagų .

6. Kada reikėtų apsvarstyti trečiųjų šalių patikras gaminant virves?

Trečiųjų šalių atliktos patikros suteikė objektyvų požiūrį per pirmąjį didelį užsakymą. Kaip palyginti naujas pirkėjas, vertinau tai, kad ekspertas patvirtino mūsų gamintojo teiginius.

Trečiųjų šalių atliekami patikrinimai yra ypač vertingi pirmą kartą užsakant, gaminant didelius kiekius gamybos arba kilus kokybės problemų. Šie nepriklausomi vertinimai suteikia nešališką produkto kokybės ir gamybos standartų patikrinimą.

Situacijos, kai prasminga atlikti trečiųjų šalių patikrinimus:

Kainos skiriasi, tačiau standartinio patikrinimo prieš išsiuntimą mokestis paprastai yra nedidelis, palyginti su didelio užsakymo verte. Kartą, užsakydamas 10 000 vienetų virvelę, inspektorius nustatė, kad apie 15 % vienetų turėjo pastebimą spalvų skirtumą. Gamykla viską pataisė prieš išsiuntimą, apsaugodama mūsų kliento prekės ženklo įvaizdį.

Pirmą kartą užsakydami iš bet kurios naujos gamyklos , apsvarstykite bent vieną patikrą prieš išsiuntimą, kurią atliktų patikima trečioji šalis.

7. Kodėl minimalus užsakymo kiekis, kainodara ir mokėjimo sąlygos yra tokios svarbios?

Net jei produkto kokybė gera, bendradarbiavimas vis tiek gali nepavykti, jei aiškiai nesuprantate verslo sąlygų.

Prieš patvirtindami virvelės užsakymą, įsitikinkite, kad suprantate:

• Kiekvieno tipo virvelės MOQ (minimalus užsakymo kiekis).

• Ar kaina reikšmingai pasikeičia, kai parduodamas kiekis skiriasi (pvz., 500 / 1 000 / 3 000 / 5 000 vnt.).

• Papildomos išlaidos, tokios kaip įrengimo mokesčiai, liejimo mokesčiai, specialus pakavimas arba „Pantone“ spalvų derinimo mokesčiai.

• Priimami mokėjimo būdai (T/T, banko pavedimas, PayPal, akredityvas ir kt.).

• Mokėjimo sąlygos (pvz., 30 % užstatas + 70 % prieš išsiuntimą).

Nenorite vėliau būti nustebinti paslėptų išlaidų ar nepalankių sąlygų.

Paprašykite gamyklos atsiųsti išsamią kainos pasiūlymą, kuriame būtų aiškiai nurodyta vieneto kaina, papildomi mokesčiai, „Incoterms“ sąlygos (FOB, EXW, CIF ir kt.) ir mokėjimo sąlygos. Pateikite tai raštu (el. paštu arba PDF formatu).

8. Kaip galite patikrinti pristatymo laiką, pajėgumus ir pristatymo patikimumą?

Gamintojas, kuris negali laiku pristatyti produktų, gali padaryti daugiau žalos nei tas, kuris yra šiek tiek brangesnis.

Svarbiausi punktai, kuriuos reikia patikslinti:

• Standartinis pavyzdžio gamybos laikas ir masinės gamybos gamybos laikas .

• Jų dienos arba mėnesio pajėgumas virvelių gamybai.

• Kaip jie elgiasi sezono įkarštyje (pavyzdžiui, prieš prekybos parodas ar šventines kampanijas).

• Ar jie gali palaikyti skubius ar skubius užsakymus .

• Jų patirtis tarptautinės logistikos srityje: pageidaujami krovinių ekspeditoriai, kurjerių partneriai, eksporto dokumentai ir kt.

Didelius pajėgumus ir organizuotą gamybos planavimą turinti gamykla gali geriau susidoroti su jūsų pakartotiniais užsakymais ir sezoniniais pikais.

Paprašykite realaus termino nuo projekto patvirtinimo iki pristatymo į jūsų paskirties vietą, įskaitant mėginių ėmimą, gamybą, patikrinimą ir pristatymą.

9. Kiek svarbios yra dizaino palaikymo ir pritaikymo galimybės?

Kaklaraiščiai yra smulkūs daiktai, tačiau jie atspindi jūsų prekės ženklą. Geras dizaino palaikymas gali lemti skirtumą tarp pigios dovanos ir aukščiausios kokybės prekės ženklo sąlyčio taško.

Kompetentingas virvelių gamintojas turėtų:

• Darbas su vektoriniais failais (AI, EPS, PDF) ir padėti koreguoti išdėstymą.

• Pateikite nemokamus arba įperkamus skaitmeninius maketus .

• Siūlome „Pantone“ spalvų derinimą tiek audiniui, tiek spaudai.

• Atsižvelgdami į savo naudojimo atvejį (renginiai, darbuotojų pažymėjimai, sportas, vaikai ir kt.), patarkite dėl tinkamo pločio, medžiagų ir furnitūros .

• Palaikykite specialius pageidavimus, tokius kaip ekologiškos medžiagos (RPET, bambuko pluoštas), specialus spausdinimas ar unikalūs priedai.

Jei dažnai dirbate laikydamiesi griežtų terminų, neįkainojama yra gamykla, kuri gali greitai paversti jūsų koncepciją gamybai paruoštu dizainu.

Prieš pateikdami didelį užsakymą, išbandykite jų dizaino palaikymą su nedideliu individualiu projektu, kad pamatytumėte, kaip jie tvarko pakeitimus, spalvų derinimą ir technines detales.

10. Į ką reikėtų atkreipti dėmesį teikiant garantinio aptarnavimo ir pretenzijų tvarkymo paslaugas?

Net ir geriausioje gamykloje kartais gali kilti problemų. Svarbiausia yra tai , kaip į jas reaguoja gamintojas .

Svarbūs klausimai, kuriuos reikėtų išsiaiškinti iš anksto:

• Kas nutinka, jei yra spalvų skirtumas arba spausdinimo klaida?

• Kaip jie tvarkosi su defektine furnitūra (kabliukais, spaustukais, saugos stabdžiais)?

• Ar jie siūlo dalinį pinigų grąžinimą, nuolaidą kitam užsakymui arba pakartotinį gamybą rimtais atvejais?

• Kokių įrodymų jiems reikia (nuotraukų, vaizdo įrašų, grąžintų pavyzdžių)?

• Kaip greitai jie gali reaguoti į skubius jūsų klientų skundus dėl kokybės?

Atsakingas gamintojas neišnyks po išsiuntimo. Jis supranta, kad jūsų reputacija klientų akyse yra rizikinga .

Paprašykite tiekėjo raštu aprašyti, kaip jie paprastai tvarko kokybės skundus. Jų ankstesnės patirties istorijos yra geras ženklas, kad jie rimtai žiūri į garantinį aptarnavimą.

Baigiamosios mintys: paverskite šį kontrolinį sąrašą savo standartine veiklos procedūra

Patikimo virvelių gamintojo Kinijoje pasirinkimas nebūtinai turi būti rizikingas. Jei vadovausitės šiuo 10 žingsnių kontroliniu sąrašu – patikrinsite sertifikatus, testuosite komunikaciją, apsilankysite gamykloje arba virtualiai ją apžiūrėsite, reikalausite pavyzdžių, prireikus pasitelksite trečiųjų šalių patikras ir išsiaiškinsite visas komercines sąlygas – gerokai sumažinsite brangiai kainuojančių klaidų riziką.

Šiuos 10 punktų galite paversti paprasta vidiniuSOP kiekvienam naujam tiekėjui:

• Nėra galiojančių sertifikatų? Netęskite.

• Prastas pardavimų komandos bendravimas? Gerai pagalvokite.

• Nėra mėginių arba atsisakoma atlikti patikrinimą? Išeikite.

Jei norite, taip pat galiu padėti jums šį kontrolinį sąrašą paversti vieno puslapio PDF arba „Excel“ forma, kurią jūsų komanda galėtų naudoti vertindama naujus dirželių gamintojus.