Universitetų miestelių apsauga nebūtinai turi prasidėti nuo vartų, skaitytuvų ar sudėtingų sistemų. Daugelyje mokyklų ir universitetų vienas efektyviausių atnaujinimų yra ir vienas paprasčiausių: asmens tapatybės dokumentų matomumą paversti kasdiene norma .

Individualiai pagaminti dirželiai padeda universitetams paversti identifikavimą iš retkarčiais pasitaikančio poreikio įpročiu. Kai asmens tapatybės kortelės nešiojamos matomoje vietoje, lengviau atpažinti studentus, darbuotojus, rangovus ir lankytojus iš pirmo žvilgsnio, o tai padeda užtikrinti prieigą, sklandesnį darbą ir greitesnį reagavimą incidentų atveju.

Universiteto miestelio saugumo iššūkis: matomumas, ne tik technologijos

Dauguma universitetų susiduria su tomis pačiomis pagrindinėmis problemomis:

• Asmens tapatybės kortelės egzistuoja, bet žmonės ne visada jas nešiojasi ar rodo.

• Personalas negali greitai pasakyti, ar kas nors priklauso draudžiamoje zonoje.

• Lankytojų valdymas tampa nenuoseklus per didelius renginius.

• Ekstremaliomis aplinkybėmis vaidmenys ir atsakomybės per pirmąsias kritines minutes nėra aiškūs.

Technologijos gali padėti, tačiau saugumas taip pat priklauso nuo žmogaus elgesio. Individualiai pagaminti dirželiai veikia, nes sumažina trintį: asmens tapatybės kortelės nešiojimas tampa lengvas, patogus ir socialiai „normalus“.

Kaip nestandartiniai dirželiai sustiprina universiteto saugumą

Individualiai pagaminti dirželiai palaiko matomą identifikavimo sistemą – lengvą apsaugos sluoksnį, padedantį visiems universiteto miestelyje greičiau priimti sprendimus.

Kas pasikeičia, kai ID matomi pagal numatytuosius nustatymus?

1. Greitesnis atpažinimas: darbuotojai ir studentai gali greitai pastebėti, kas atrodo „ne savo vietoje“.

2. Pagerintas atitikimas reikalavimams: lengviau nešioti asmens tapatybės kortelę, nei išsitraukti ją iš krepšio ar kišenės.

3. Geresnis informuotumas apie prieigą: net ir be nuskaitymo technologijos, matomi asmens tapatybės dokumentai patvirtina, kur žmonės turėtų būti.

4. Stipresnis atgrasymas: kai universiteto miestelis atrodo organizuotas ir kontroliuojamas, atsitiktinis įsibrovimas tampa mažiau tikėtinas.

Štai praktiškas būdas tai suformuluoti skaitytojams ir pirkėjams:

Universiteto poreikis	Kaip padeda virvelės	Tipinis rezultatas
Atitiktis asmens tapatybės dokumentams	Padaro asmens tapatybės dokumento rodymą lengvą ir įprastą	Nuoseklesnis matomo ID naudojimas
Aiškus vaidmuo	Spalvotas/atspaudas rodo „studentas, darbuotojas ir lankytojas“	Mažiau painiavos, greitesnis patvirtinimas
Lankytojų valdymas	Išskirtiniai lankytojų dirželiai išsiskiria	Lengvesni patikrinimai be konfrontacijos
Reagavimas į incidentą	Aiškus vaidmenų nustatymas padeda koordinuoti	Greitesni sprendimai streso sąlygomis
Kasdienės operacijos	ID visada prieinami įeinant į duris, bibliotekose, renginiuose	Sklandesnis judėjimas universiteto miestelyje

Kodėl spalvomis koduojami kaklajuostės sumažina painiavą

Universiteto miesteliai yra judri ir įvairi aplinka. Gerai suprojektuota spalvomis koduojama virvelių sistema suteikia darbuotojams ir studentams akimirksniu „vizualinę kalbą“, nurodančią, kas yra kas – nestabdant žmonių ir nereikalaujant paaiškinimų.

Spalvų kodavimas veikia ypač gerai, kai:

• Keli pastatai turi skirtingas prieigos taisykles

• Lankytojai ir rangovai yra dažni (renginiai, remontas, tiekėjai)

• Universiteto miesteliuose yra laboratorijos, bendrabučiai, klinikos arba sporto įrenginiai

Paprastas rėmelis atrodo taip:

Geriausia praktika: spalvų sistemą naudokite paprastą. Per daug atspalvių gali labiau painioti nei padėti. Pirmiausia naudokite spalvą, o tada sustiprinkite ją aiškiu tekstu (pvz., „LANKYTOJAS“, „PERSONALAS“, „RANGOVAS“).

„Iššūkių kultūros“ kūrimas be streso kontrolės punktuose

Tradicinis saugumas dažnai remiasi kliūtimis – vartais, sargybiniais ar registracijos stalais. Šios priemonės turi savo vietą, tačiau jos taip pat gali sukelti kliūčių ir „mes prieš juos“ jausmą.

Individualiai pritaikyti dirželiai leidžia taikyti švelnesnį požiūrį: paskirstytą sąmoningumą .

Kai visi nešioja matomą asmens tapatybės dokumentą:

• Pastebėti išimtis tampa socialiai priimtina

• Personalas gali mandagiai prieiti („Sveiki, ar galiu padėti rasti, kur užsiregistruoti?“)

• Studentai jaučia, kad aplinka yra sutvarkyta, bet nejaučia policijos.

Štai pagrindinis skirtumas: virvelės „nesustabdo“ žmonių – jos signalizuoja apie lūkesčius. O lūkesčiai yra galingi.

Kodėl pritaikymas paverčia virveles saugumo įrankiu

Įprasti virveliai yra priedai. Individualūs virveliai yra sistemos. Skirtumas tas, kad individualus dizainas atitinka jūsų konkrečias universiteto taisykles ir kasdienes realijas.

Pritaikymas, svarbus saugumui (ne tik prekės ženklo kūrimui):

• Vaidmenimis pagrįstos spalvos (studentas/darbuotojas/lankytojas/rangovas)

• Didelio kontrasto tekstas (įskaitomas 2–3 metrų atstumu)

• Nuoseklus prekės ženklo kūrimas (sumažina „pasiskolinto generinio dirželio“ problemas)

• Patvari spauda (kad užrašas neišbluktų semestro viduryje)

• Papildoma technologijų integracija (RFID/NFC kortelės, ženklelių laikikliai)

Lankytojų valdymas: tyli priežastis, kodėl daugelis universitetų keičia savo vietas

Lankytojų identifikavimas dažnai yra sunkiausia universiteto saugumo dalis, ypač šiais atvejais:

• orientacinės savaitės

• tėvų savaitgaliai

• sporto renginiai

• konferencijos

• priežiūros sezonai

Lankytojų kaklajuostės pagerina lankytojų valdymą, nes jos:

• labai matomas

• lengva platinti

• lengva surinkti

• mažiau nepatogu nei nuolatiniai klausinėjimai

Išmani lankytojų strategija:

• Ryški lankytojų spalva (dažniausiai geltona)

• Atspausdintas tekstas „LANKYTOJAS“

• Renginio pavadinimas / data (neprivaloma)

• Atskiras ženklelių laikiklis (kad asmens dokumentai nebūtų sukeičiami)

Reagavimas į ekstremalias situacijas: kodėl matomumas svarbus, kai skaičiuojamos sekundės

Ekstremalių situacijų metu komunikacija gali nutrūkti. Triukšmas, panika ar fragmentiška informacija apsunkina koordinavimą.

Matomi dirželiai padeda atpažinti vaidmenis:

• Kas yra medicininė pagalba?

• Kas yra aukšto prižiūrėtojas arba evakuacijos koordinatorius?

• Kas yra įgaliotas priimti sprendimus?

Net ir pagrindinis vaidmenų spalvų planas gali sumažinti painiavą ir pagreitinti koordinavimą, ypač pratybų, evakuacijos ir viso universiteto miestelio masto perspėjimų metu.

Fizinis saugumas: atskyrimo konstrukcija nėra pasirenkama

Bet kuriame universiteto saugumo straipsnyje turėtų būti tai aptarta. Virvės neturi kelti rizikos.

Mokyklose (ypač K–12) ir daugelyje universitetų būtinos nuimamos sagtys . Jos sumažina traumų riziką, jei virvelė patraukiama arba užstringa.

Rekomenduojamos saugos funkcijos:

• Nuimama sagtis (reikalinga aplinkoje, kurioje daug studentų)

• Greito atlaisvinimo spaustukas (naudingas laboratorijos / dirbtuvių nustatymams)

• Patogi medžiaga (sumažina dirginimą ir pagerina paklusnumą)

• Tinkamas ilgis (sumažina užkliuvimo riziką)

Taip pat taisyklėse atsižvelkite į zonas, kuriose draudžiama tvirtinti diržus: dirbtuvės, laboratorijos, technikos zonos, sporto treniruočių erdvės. Taisyklė gali būti paprasta: nuimkite diržus ten, kur yra pavojus užsikabinti.

Geriausios praktikos kontrolinis sąrašas mokykloms ir universitetams

Dizainas

• Rolinių spalvų sistema (laikykitės 4–6 pagrindinių spalvų)

• Didelio kontrasto, lengvai skaitomas tekstas

• Pasirinktinai katedros arba universiteto miestelio pavadinimas

Saugumas

• Nuimama sagtis, skirta mokiniams orientuotai aplinkai

• Minkšta, patogi medžiaga

• Ilgis tinkamas kasdieniam judėjimui

Patvarumas

• Spausdinimo būdas, kuris tarnauja kasdieniam dėvėjimui

• Atsparūs prakaitui, blukimui variantai, kur reikia

Operacijos

• Lankytojų virvelės atskirtos nuo darbuotojų / studentų rinkinių

• Ženklelių turėtojai, atitinkantys kortelės dydį ir politikos reikalavimus

• Pakeitimo planas (pamestų ir rastų daiktų procesas + atsarginės atsargos)

Paprastas įgyvendinimo planas

Jei jūsų tinklaraščio auditoriją sudaro administratoriai arba pirkimų komandos, šis veiksmų planas yra labai įtikinamas:

1. Apibrėžkite vaidmenis ir prieigos kategorijas
   Studentas / Darbuotojas / Dėstytojas / Lankytojas / Rangovas / Medicinos specialistas (pasirinkite, kas tinka jūsų universitetui)

2. Priskirkite spalvas ir teksto taisykles
   Apribokite sistemą iki to, ką žmonės gali akimirksniu prisiminti.

3. Bandomasis vienoje srityje
   Išbandykite bendrabučius, biblioteką arba vieno fakulteto pastatą.

4. Mokymasis naudojant vieno puslapio instrukcijas
   Parodykite spalvų reikšmes ir „ką daryti, jei kas nors nedėvi asmens dokumento“.

5. Mastelis visame universiteto miestelyje
   Suderinti apsaugos, studentų aptarnavimo ir infrastruktūros komandas pagal tuos pačius standartus.

Išvada

Individualiai gaminami virveliai tampa universiteto saugumo tendencija dėl paprastos priežasties: jie palengvina matomų asmens tapatybės dokumentų laikymąsi . Tinkamas dizainas, ypač spalvų kodavimas ir saugos atskyrimo įtaisai, virveliai padeda kasdien stebėti prieigą, užtikrinti aiškumą lankytojams ir koordinuoti ekstremalias situacijas, nepaversdami gyvenimo universiteto miestelyje patikros punkto patirtimi.

Jei jūsų įstaiga atnaujina savo saugos protokolus, matoma identifikavimo sistema su specialiais dirželiais yra vienas praktiškiausių ir mažos trinties patobulinimų, kuriuos galite įdiegti.