Защо да изберете персонализирани PVC карти за бизнес и събития?

Изборът между PVC карти и хартиени карти може да изглежда лесен на пръв поглед. Но след като вземете предвид как ще се използват картите, колко дълго трябва да издържат и каква информация трябва да носят, разликата става много по-ясна.

В LOVECOLOR работим с персонализирани PVC карти, връзки за връзки и продукти за идентификация на събития от 2007 г. През годините сме помагали на купувачи да подготвят решения за идентификация за офиси, конференции, изложби, училища, програми за членство и промоционални събития.

Едно нещо, което научихме, е, че няма една-единствена карта, която да е подходяща за всеки проект. Хартиените карти могат да бъдат идеални за кратка, еднодневна дейност. Когато обаче картата ще се използва многократно, ще се носи в продължение на няколко дни или ще се използва като част от професионална система за идентификация, персонализираната PVC карта обикновено е по-практичният избор.

Във видеото по-горе сравняваме PVC карти с хартиени карти и обясняваме защо много фирми и организатори на събития избират PVC за дългосрочна употреба, по-ясно брандиране и по-надеждна идентификация.

PVC карти срещу хартиени карти: Каква е разликата?

Подходящият материал зависи главно от приложението и очаквания период на употреба.

Хартиените карти са леки и икономични. Те могат да бъдат добър избор за еднодневни срещи, временна идентификация на посетители или големи събития с ограничен бюджет. Те обаче могат да се намачкат, да абсорбират влага и да се износят по-бързо след многократна употреба.

PVC картите имат по-твърда и гладка структура. Те са по-устойчиви на огъване, влага и ежедневно износване, което ги прави подходящи за лични карти на служители, членски карти, пропуски за посетители и баджове за многодневни събития.

Казано по-просто, ако картата трябва да издържи само един следобед, хартията може да е достатъчна. Ако трябва да издържи на натоварена конференция, ежедневна офис употреба или многократно сканиране, обикновено си струва да се обмисли PVC.

Основни предимства на персонализираните PVC карти

Издръжлив за многократна употреба

Персонализираните PVC карти са предназначени за ситуации, в които картата ще се използва често. Те обикновено се използват от служители, членове, студенти, изложители, персонал и посетители.

В сравнение с обикновените хартиени карти, PVC картите са по-малко склонни да се мачкат или повреждат при нормална употреба. Това е особено полезно за събития на открито, многодневни изложби и работни места, където картите се носят всеки ден.

Ясна, пълноцветна презентация на марката

Визитната картичка или визитната картичка за събитие не е само инструмент за идентификация. Тя е и част от цялостното представяне на марката.

Фирмени лога, графики за събития, имена, длъжности, данни за контакт и инструкции могат да бъдат отпечатани в пълен цвят. В зависимост от дизайна, информацията може да бъде отпечатана от едната или от двете страни на картата.

Предната страна може да се фокусира върху ясна идентификация, докато задната страна може да съдържа QR код, програма на събитието, информация за спешни случаи, лога на спонсори или данни за контакт с компанията. Това позволява на купувачите да използват наличната площ за печат по-ефективно, без предната страна да изглежда претрупана.

По-лесна идентификация и управление на събития

На оживено събитие, хората трябва бързо да разпознават персонала, посетителите, лекторите, изложителите и VIP гостите. Персонализираните цветове, заглавия и оформления на картите могат да помогнат за разграничаване на различните групи с един поглед.

Картите могат да включват и индивидуални имена, идентификационни номера, баркодове или QR кодове, когато е необходимо. Тези данни могат да подпомогнат регистрацията, настаняването, управлението на достъпа и споделянето на контакти.

Добре проектираната карта няма да проведе цялото събитие вместо вас, но със сигурност може да улесни работата на екипа на събитието.

Професионален външен вид

Единният набор от PVC идентификационни карти създава по-организиран и професионален вид. Това е от значение в офиси, училища, изложби и среди, работещи с клиенти, където ясната идентификация помага за изграждане на доверие.

За събития, картата може да стане част от преживяването на посетителите. Добре отпечатаната значка, комбинирана с подходяща персонализирана връзка за носене, изглежда по-завършена от обикновена карта, добавена в последния момент.

Къде се използват персонализирани PVC карти?

PVC картите с персонализиран печат могат да бъдат адаптирани за много бизнес и събитийни приложения, включително:

• Карти за самоличност на служители и персонал
• Значки за конференции и търговски изложения
• Пропуски за изложители и посетители
• VIP, лекторски и медийни акредитации
• Идентификация на училището и кампуса
• Карти за членство и лоялност
• Хотелски и хотелиерски карти
• Карти за клубове и организации
• Промоционални и информационни карти
• Пропуски за събития с QR кодове или баркодове

За конференции и изложби могат да се създадат различни дизайни на карти за участници, изложители, персонал и VIP гости. За офис употреба могат да се добавят индивидуални имена, снимки, отдели и номера на служителите.

Важното е картата да се проектира според това как хората реално ще я използват, а не просто според това как изглежда на екрана на компютъра.

Какво може да се персонализира?

Всеки проект има различни изисквания, така че следните опции могат да бъдат коригирани според приложението:

• Размер и ориентация на картата
• Хоризонтално или вертикално оформление
• Едностранен или двустранен печат
• Персонализирано лого, цветове и илюстрации
• Лични имена, снимки и длъжности
• Поредни числа
• QR кодове и баркодове
• Положение на отвора за слот
• Матова или гланцова повърхност
• Подходящи персонализирани връзки за връзки
• Държачи за значки, щипки и приставки
• Индивидуална или групова опаковка

Ако всяка карта изисква различна лична информация, това обикновено се обработва като печат на променливи данни. Купувачите могат да подготвят имената, номерата, отделите или информацията от QR кода в ясно организирана електронна таблица.

Може да звучи като дребен детайл, но добре организираните данни могат да спестят изненадващо много време по време на проверката и производството на произведенията.

PVC карти с Връзки по поръчка и притежатели на значки

За идентификация на служителите и удостоверения за удостоверяване на събития, картата често е само една част от цялостното решение.

PVC картите по поръчка могат да бъдат доставени с печатни връзки за носене, прозрачни държачи за баджове, щипки или други приставки. Предоставянето на картата и връзката за носене като координиран комплект помага за поддържане на еднакви цветове, разположение на логото и цялостно представяне.

Това също така опростява покупката. Вместо да доставят карти, връзки за носене и аксесоари от няколко доставчици, купувачите могат да потвърдят целия комплект заедно и да се уверят, че всички части пасват правилно преди масово производство.

Това е особено полезно за:

• Корпоративни офиси
• Конференции и изложби
• Училища и университети
• Фестивали и публични събития
• Системи за управление на посетителите
• Идентификация на персонала и доброволците

Какво трябва да потвърдят купувачите преди да направят поръчка?

Преди да поискате оферта, препоръчваме да потвърдите следната информация:

1. Необходимо количество
2. Размери на картата
3. Хоризонтална или вертикална ориентация
4. Едностранен или двустранен печат
5. Същата илюстрация или променлива информация
6. Изисквания за отвори за слотове
7. Опции за държач за връзка или значка
8. Изисквания за опаковане
9. Задължителна дата на доставка
10. Дестинация за доставка

Ако картите съдържат различни имена, снимки, номера или QR кодове, моля, предоставете информацията в ясна електронна таблица. Файловете с изображения също трябва да бъдат наименувани така, че да съответстват на съответния запис на картата.

Например, ако служител е посочен като номер 025 в електронната таблица, снимката може да бъде наречена „025.jpg“. Тази проста подготовка помага за намаляване на грешките при съвпадение и ускорява процеса на проверка.

Преди масово производство, графичното оформление, оформлението на картата, детайлите за печат и аксесоарите трябва да бъдат внимателно проверени. За персонализирани продукти за идентификация, няколко допълнителни минути, прекарани в потвърждаване на пробния образец, могат да предотвратят много по-големи проблеми по-късно.

Как да изберете между PVC и хартиени карти?

Изберете хартиени карти, когато:

• Картите са необходими за краткосрочна или еднодневна дейност
• Бюджетът е основното съображение
• Картите няма да се обработват често
• Не се изисква дълготрайна издръжливост

Изберете PVC карти, когато:

• Картите ще бъдат използвани повторно или носени редовно
• Събитието продължава няколко дни
• Ясното брандиране и професионалното представяне са важни
• Картите съдържат лични данни, QR кодове или баркодове
• Необходима е по-добра устойчивост на влага и ежедневна употреба
• Картите трябва да работят с връзки за носене или аксесоари за значки.

Нито една от опциите не е автоматично подходяща за всяка поръчка. Най-добрият избор зависи от употребата, количеството, бюджета и очаквания живот на картата.

Нуждаете се от помощ при планирането на поръчката си за PVC карти по поръчка?

Ако не сте сигурни дали PVC карти или хартиените карти са по-подходящи за вашия проект, изпратете ни необходимото количество, размер на картичката, приложение, произведение на изкуството и график за доставка.

Като фабрика, специализирана в персонализирани връзки за носене, PVC карти и аксесоари за идентификация на събития, LOVECOLOR може да ви помогне да изберете подходящ формат на картата, опция за печат, закрепване и метод на опаковане.

Ние предлагаме персонализирани решения за карти и връзки за връзки за фирми, организатори на събития, училища, дистрибутори на промоционални продукти и собственици на марки по целия свят.

Кажете ни къде ще се използват картите и каква информация трябва да се показва. Ще ви помогнем да превърнете идеята в практично, готово за производство решение.

Попитайте за опциите за PVC карти и връзки