Miksi valita räätälöidyt PVC-kortit yrityksille ja tapahtumiin?

PVC- ja paperikorttien välillä valitseminen saattaa aluksi tuntua yksinkertaiselta. Mutta kun ottaa huomioon, miten kortteja käytetään, kuinka kauan niiden on kestettävä ja mitä tietoja niiden on sisällettävä, ero tulee paljon selvemmäksi.

LOVECOLOURilla olemme työskennelleet räätälöityjen PVC-korttien, -nauhojen ja tapahtumien tunnistustuotteiden parissa vuodesta 2007 lähtien. Vuosien varrella olemme auttaneet ostajia suunnittelemaan tunnistusratkaisuja toimistoihin, konferensseihin, näyttelyihin, kouluihin, jäsenohjelmiin ja promootiotilaisuuksiin.

Yksi oppimamme asia on, ettei ole olemassa yhtä ainoaa korttia, joka sopisi kaikkiin projekteihin. Paperikortit voivat olla täydellisesti sopivia lyhyeen, yhden päivän aktiviteettiin. Kuitenkin, kun korttia käsitellään toistuvasti, sitä käytetään useita päiviä tai sitä käytetään osana ammattimaista tunnistusjärjestelmää, räätälöity PVC-kortti on yleensä käytännöllisempi valinta.

Yllä olevassa videossa vertaamme PVC- ja paperikortteja ja selitämme, miksi monet yritykset ja tapahtumajärjestäjät valitsevat PVC:n pitkäaikaiseen käyttöön, selkeämpään brändäykseen ja luotettavampaan tunnistamiseen.

PVC-kortit vs. paperikortit: Mitä eroa on?

Oikea materiaali riippuu pääasiassa käyttötarkoituksesta ja odotetusta käyttöajasta.

Paperikortit ovat kevyitä ja edullisia. Ne voivat olla hyvä valinta yksipäiväisiin kokouksiin, väliaikaisiin vierailijoiden tunnistuksiin tai suuriin tapahtumiin, joissa on rajallinen budjetti. Ne voivat kuitenkin rypistyä, imeä kosteutta ja kulua nopeammin toistuvan käsittelyn seurauksena.

PVC-korteilla on tukevampi ja sileämpi rakenne. Ne kestävät paremmin taivutusta, kosteutta ja jokapäiväistä kulutusta, joten ne sopivat erinomaisesti työntekijöiden henkilökortteihin, jäsenkortteihin, vierailijakortteihin ja usean päivän tapahtumakortteihin.

Yksinkertaisesti sanottuna, jos kortin tarvitsee kestää vain yhden iltapäivän, paperi voi riittää. Jos sen on kestettävä kiireinen konferenssi, päivittäinen toimistokäyttö tai toistuva skannaus, PVC:tä kannattaa yleensä harkita.

Mukautettujen PVC-korttien tärkeimmät edut

Kestävä toistuvaan käyttöön

Mukautetut PVC-kortit on suunniteltu tilanteisiin, joissa kortteja käsitellään usein. Niitä käytetään yleisesti työntekijöiden, jäsenten, opiskelijoiden, näytteilleasettajien, henkilökunnan ja vierailijoiden korteissa.

Tavallisiin paperikortteihin verrattuna PVC-kortit rypistyvät tai vaurioituvat harvemmin normaalin käytön aikana. Tämä on erityisen hyödyllistä ulkoilmatapahtumissa, monipäiväisissä näyttelyissä ja työpaikoilla, joissa kortteja käytetään päivittäin.

Selkeä, täysvärinen brändiesitys

Käynti- tai tapahtumakortti ei ole vain tunnistautumisväline, vaan se on myös osa brändin kokonaisvaltaista esillepanoa.

Yritysten logot, tapahtumagrafiikat, nimet, työtehtävät, yhteystiedot ja ohjeet voidaan painaa täysvärisinä. Suunnittelusta riippuen tiedot voidaan painaa kortin toiselle tai molemmille puolille.

Etupuolella voi keskittyä selkeään tunnistamiseen, kun taas takana voi olla QR-koodi, tapahtuman aikataulu, hätätiedot, sponsorien logot tai yrityksen yhteystiedot. Näin ostajat voivat hyödyntää käytettävissä olevaa tulostustilaa tehokkaammin ilman, että etupuoli näyttää ahtaalta.

Helpompi tunnistaminen ja tapahtumien hallinta

Vilkkaassa tapahtumassa ihmisten on tunnistettava henkilökunta, vierailijat, puhujat, näytteilleasettajat ja VIP-vieraat nopeasti. Mukautetut korttien värit, otsikot ja asettelut voivat auttaa erottamaan eri ryhmät yhdellä silmäyksellä.

Kortit voivat tarvittaessa sisältää myös yksilöllisiä nimiä, tunnistenumeroita, viivakoodeja tai QR-koodeja. Nämä tiedot voivat tukea rekisteröitymistä, sisäänkirjautumista, pääsynhallintaa ja yhteystietojen jakamista.

Hyvin suunniteltu kortti ei riitä koko tapahtuman järjestämiseen puolestasi, mutta se voi varmasti helpottaa tapahtumatiimin työtä.

Ammattimainen ulkonäkö

Yhdenmukainen PVC-henkilökorttisarja luo järjestelmällisemmän ja ammattimaisemman ilmeen. Tällä on merkitystä toimistoissa, kouluissa, messuilla ja asiakaskohtaamisissa ympäristöissä, joissa selkeä tunnistaminen auttaa rakentamaan luottamusta.

Tapahtumissa kortista voi myös tulla osa osallistujakokemusta. Hyvin painettu rintanappi yhdistettynä yhteensopivaan mittatilaustyönä tehtyyn kaulanauhaan näyttää täydellisemmältä kuin viime hetkellä lisätty pelkkä kortti.

Missä käytetään räätälöityjä PVC-kortteja?

Mukautetut painetut PVC-kortit voidaan mukauttaa moniin yritys- ja tapahtumasovelluksiin, mukaan lukien:

• Työntekijöiden ja henkilökunnan henkilökortit
• Konferenssi- ja messukortit
• Näytteilleasettajien ja vierailijoiden passit
• VIP-, puhuja- ja mediatunnukset
• Koulun ja kampuksen tunnistaminen
• Jäsen- ja kanta-asiakaskortit
• Hotelli- ja majoituskortit
• Kerho- ja järjestökortit
• Mainos- ja tiedotuskortit
• Tapahtumapassit QR-koodeilla tai viivakoodeilla

Konferensseihin ja näyttelyihin voidaan luoda erilaisia ​​korttimalleja osallistujille, näytteilleasettajille, henkilökunnalle ja VIP-vieraille. Toimistokäyttöön voidaan lisätä yksittäisten henkilöiden nimiä, valokuvia, osastoja ja työntekijänumeroita.

Tärkeintä on suunnitella kortti sen mukaan, miten ihmiset sitä todella käyttävät – ei vain sen mukaan, miltä se näyttää tietokoneen näytöllä.

Mitä voidaan mukauttaa?

Jokaisella projektilla on erilaiset vaatimukset, joten seuraavia vaihtoehtoja voidaan mukauttaa sovelluksen mukaan:

• Kortin koko ja suunta
• Vaaka- tai pystysuora asettelu
• Yksipuolinen tai kaksipuolinen tulostus
• Mukautettu logo, värit ja kuvitus
• Yksilöiden nimet, valokuvat ja ammattinimikkeet
• Järjestysnumerot
• QR-koodit ja viivakoodit
• Uran sijainti
• Matta tai kiiltävä pinta
• Yhteensopivat mittatilaustyönä tehdyt kaulanauhat
• Merkkitelineet, klipsit ja kiinnikkeet
• Yksittäis- tai irtopakkaukset

Jos jokainen kortti vaatii eri henkilötietoja, tämä käsitellään yleensä muuttuvan datan tulostuksena. Ostajat voivat valmistella nimet, numerot, osastot tai QR-koodin tiedot selkeästi järjestettyyn taulukkoon.

Se saattaa kuulostaa pieneltä yksityiskohdalta, mutta hyvin järjestetty data voi säästää yllättävän paljon aikaa taideteosten tarkistuksessa ja tuotannossa.

PVC-kortit, joissa on Mukautetut kaulanauhat ja merkinhaltijoita

Työntekijöiden tunnistautumisessa ja tapahtumien tunnistetiedoissa kortti on usein vain yksi osa kokonaisratkaisua.

Mukautetut PVC-kortit voidaan toimittaa painetuilla kaulanauhoilla, kirkkailla nimilapun pidikkeillä, klipseillä tai muilla kiinnikkeillä. Kortin ja kaulanauhon toimittaminen koordinoituna settinä auttaa säilyttämään yhdenmukaiset värit, logon sijoittelun ja yleisilmeen.

Se myös yksinkertaistaa ostamista. Sen sijaan, että ostajat hankkisivat kortit, kaulanauhat ja tarvikkeet useilta toimittajilta, he voivat varmistaa koko sarjansa yhdessä ja varmistaa, että kaikki osat sopivat oikein ennen massatuotantoa.

Tämä on erityisen hyödyllistä seuraaville:

• Yritystoimistot
• Konferenssit ja näyttelyt
• Koulut ja yliopistot
• Festivaalit ja julkiset tapahtumat
• Vierailijoiden hallintajärjestelmät
• Henkilökunnan ja vapaaehtoisten tunnistaminen

Mitä ostajien tulisi varmistaa ennen tilaamista?

Ennen tarjouksen pyytämistä suosittelemme varmistamaan seuraavat tiedot:

1. Vaadittu määrä
2. Kortin mitat
3. Vaaka- tai pystysuuntainen suunta
4. Yksipuolinen tai kaksipuolinen tulostus
5. Sama taideteos tai muuttuva tieto
6. Uran reiän vaatimukset
7. Kaulanauha- tai merkinpidikevaihtoehdot
8. Pakkausvaatimukset
9. Vaadittu toimituspäivämäärä
10. Toimituskohde

Jos korteissa on eri nimiä, valokuvia, numeroita tai QR-koodeja, anna tiedot selkeässä taulukkomuodossa. Kuvatiedostot tulee myös nimetä vastaamaan vastaavaa korttitietoa.

Jos esimerkiksi työntekijä on laskentataulukossa merkitty numerolla 025, valokuvan nimeksi voidaan antaa ”025.jpg”. Tämä yksinkertainen valmistelu auttaa vähentämään virheitä ja nopeuttamaan oikolukuprosessia.

Ennen massatuotantoa korttien ulkoasu, ulkoasu, painatustiedot ja lisävarusteet tulee tarkistaa huolellisesti. Räätälöityjen tunnistetuotteiden kohdalla muutama ylimääräinen minuutti vedoksen tarkistamiseen voi estää paljon suurempia ongelmia myöhemmin.

Miten valitset PVC- ja paperikorttien välillä?

Valitse paperikortit, kun:

• Kortteja tarvitaan lyhytaikaiseen tai yhden päivän aktiviteettiin
• Budjetti on tärkein huomioitava asia
• Kortteja ei käsitellä usein
• Pitkäaikaiskestävyys ei ole välttämätöntä

Valitse PVC-kortit, kun:

• Kortteja käytetään uudelleen tai niitä käytetään säännöllisesti
• Tapahtuma kestää useita päiviä
• Selkeä brändäys ja ammattimainen esitystapa ovat tärkeitä
• Kortit sisältävät henkilötietoja, QR-koodeja tai viivakoodeja
• Parempi kosteudenkestävyys ja jokapäiväinen käsittely ovat tarpeen
• Korttien on toimittava nauhojen tai rintanappilisävarusteiden kanssa

Kumpikaan vaihtoehto ei ole automaattisesti oikea jokaiselle tilaukselle. Paras valinta riippuu kortin käytöstä, määrästä, budjetista ja odotetusta käyttöiästä.

Tarvitsetko apua räätälöidyn PVC-korttitilauksesi suunnittelussa?

Jos et ole varma, oletko PVC-kortit Tai paperikortit sopivat paremmin projektiisi. Lähetä meille tarvittava määrä, kortin koko, sovellus, kuvamateriaali ja toimitusaikataulu.

LOVECOLOUR on erikoistunut mittatilaustyönä tehtyihin kaulanauhoihin, PVC-kortteihin ja tapahtumien tunnistustarvikkeisiin, ja voimme auttaa sinua valitsemaan sopivan korttimuodon, tulostusvaihtoehdon, kiinnitystavan ja pakkaustavan.

Tarjoamme räätälöityjä kortti- ja kaulanauharatkaisuja yrityksille, tapahtumajärjestäjille, kouluille, mainostuotteiden jakelijoille ja tuotemerkkien omistajille maailmanlaajuisesti.

Kerro meille, missä kortteja käytetään ja mitä tietoja niiden on näytettävä. Autamme sinua muuttamaan idean käytännölliseksi, tuotantovalmiiksi ratkaisuksi.

Kysy PVC-kortti- ja kaulanauhavaihtoehdoista