Kai renkatės individualius kaklajuostes renginiui ar įmonės programai, sprendimas nėra tik „pigiau ar brangiau“. Svarbu ir terminų rizika, prekės ženklo nuoseklumas ir atskaitomybė .

Paprastai turite dvi galimybes:

• Pirkite iš gamyklos (tiesiogiai iš gamintojo): arčiau gamybos, daugiau kontrolės per medžiagas ir procesą.

• Pirkite iš prekybos įmonės (tiekėjo / agento): vieno kontaktinio asmens, kuris koordinuoja vieną ar kelias gamyklas ir dažnai tvarko logistiką bei konsolidaciją.

Abu gali būti tinkamas pasirinkimas – priklausomai nuo to, kam optimizuojate.

30 sekundžių sprendimų priėmimo vadovas

Pasirinkite gamyklą , jei teikiate pirmenybę:

• Mažesnė vieneto kaina dideliu mastu

• Gilus pritaikymas (juostos, spausdinimas, siuvimas, techninė įranga)

• Pakartotiniai užsakymai ir ilgalaikis nuoseklumas

• Tiesioginė gamybos kontrolė ir taisomieji veiksmai

Pasirinkite prekybos įmonę, jei teikiate pirmenybę:

• Greitas perėjimas per tiekėjų tinklą (ypač esant griežtiems terminams)

• Kelių prekių (virvelių + ženklelių laikiklių + apyrankių + pakuočių) sujungimas į vieną pirkimo užsakymą

• Papildoma pagalba (dokumentacija, patikrinimai, eksporto tvarkymas)

• Mažesnis vidinis darbo krūvis (vienas klientų vadybininkas tvarko viską)

Jei jūsų užsakymas yra labai svarbus ir jam kritiškai svarbi data (dažnas reiškinys renginiuose), apsvarstykite hibridinį metodą : gamyklos kainodara + trečiosios šalies patikra + profesionalus logistikos partneris.

Ką pirkėjai iš tikrųjų turi omenyje sakydami „gamykla“ ir „prekybos įmonė“

Gamykla (gamintojas)
Turi ir eksploatuoja gamybos pajėgumus, paprastai apimančius tam tikrą juostinių tinklų, spausdinimo, siuvimo, surinkimo, kokybės kontrolės ir pakavimo derinį. (Pastaba: net tikros gamyklos gali perduoti tam tikrus veiksmus išorės tiekėjams – svarbiausia yra skaidrumas.)

Prekybos įmonė (tiekėjas/agentas)
Patys daugumos pakopų negamina. Jie valdo tiekėjus, konsoliduoja kainas, koordinuoja pavyzdžius, prižiūri kokybės kontrolę (jei ji gera) ir teikia eksporto/logistikos paslaugas.

Etiketė yra mažiau svarbi nei pajėgumo įrodymas, proceso kontrolė ir kas atsakingas, kai kas nors nutinka ne taip .

Kur slypi tikroji vertė (ir rizika)

1 Kaina: vieneto kaina, palyginti su bendromis išparduoto produkto kainomis

Gamykla gali sumažinti vieneto kainą pašalindama vidurinio sluoksnio antkainius.
Prekybos įmonė gali sumažinti paslėptas išlaidas , užkirsdama kelią klaidoms ir valdydama sudėtingumą.

Renginių viešųjų pirkimų atveju didžiausios išlaidų staigmenos paprastai būna:

• skubios gamybos mokesčiai

• greitasis oro transportas, nes terminas prasilenkė

• perspausdinta dėl nesusipratimų dėl iliustracijų / specifikacijų

Įmonių pirkimų srityje didžiausios išlaidų staigmenos yra šios:

• nenuoseklūs pasikartojimai (spalvų pasikeitimas, aparatinės įrangos pakeitimai)

• atitikties / dokumentacijos vėlavimai tiekėjo įdarbinimo metu

• kokybės nuostoliai, dėl kurių atsiranda grąžinimų arba vidinių problemų

2 Gamybos laikas: „laiko juosta“ yra daugiau nei gamybos dienos

Realus laiko grafikas apima:

1. meno kūrinių korektūra ir patvirtinimas

2. medžiagų parengtis (diržo/techninės įrangos prieinamumas)

3. atranka ir pataisymai

4. masinė gamyba

5. Kokybės kontrolė + pakavimas

6. siuntimas + muitinės formalumai

Gamyklos gali greičiau atlikti iteraciją. Prekybos įmonės gali greičiau rasti reikiamą liniją.

3 Kokybė: gedimai nutinka nuspėjamose vietose

Dauguma virvelės kokybės problemų pasireiškia:

• aparatūros jungtis (siūlių stiprumas, siūlų kokybė)

• spausdinimo patvarumas (atsparumas dilimui, įtrūkimams, blukimui)

• spalvų nuoseklumas (Pantone atitikimas, partijos poslinkis)

• surinkimo nuoseklumas (spaustuko orientacija, apsauginio atjungimo įtaiso vieta)

Gamyklos dažnai greičiau pašalina pagrindines priežastis. Prekybos įmonės sukuria pridėtinę vertę, jei jos taiko tikrinimo standartus ir užkerta kelią problemoms prieš išsiuntimą.

Kada verta pirkti iš gamyklos

Tiesioginis tiekimas iš gamyklos paprastai yra geriausias, kai reikia kontrolės ir nuoseklumo .

Geriausiai tinka įmonių pirkimams

• Kuriate ilgalaikę programą (darbuotojų ženkleliai, lankytojų leidimai, naudojimas keliose vietose)

• Jums reikia nuoseklių pakartojimų visuose ketvirčiuose ar regionuose

• Jūsų pirkimų komandai reikalingos stabilios specifikacijos, aiškūs kokybės kontrolės planai ir patikimi taisomieji veiksmai.

Geriausiai tinka renginių viešiesiems pirkimams (konkrečiais atvejais)

• Turite galutinį projektą ir pakankamai laiko tinkamai atlikti mėginių ėmimą.

• Jums reikia unikalaus pritaikymo (specialaus pynimo, aukščiausios kokybės furnitūros, sudėtingų konstrukcijų)

• Norite užsitikrinti geriausią kainą didesniems kiekiams

Ką gausite: proceso matomumą, gilesnį pritaikymą, greitesnį techninių atsakymų gavimą ir geresnį pakartojamumą.

Kada prekybos įmonė yra geresnis pasirinkimas

Prekybos įmonė dažnai yra tinkamas pasirinkimas, kai greitis ir konsolidacija yra svarbesni nei tiesioginė gamybos kontrolė.

Geriausiai tinka renginių viešiesiems pirkimams

• Jums greitai reikia kelių daiktų (virvelių + ženklelių laikiklių + apyrankių + pakuotės)

• Norite vieno kontakto, vienos konsoliduotos siuntos, mažiau vidinių perdavimų

• Jums reikia pagalbos naršant eksporto dokumentus, pakavimo reikalavimus ar paskutinės minutės pakeitimus

Geriausiai tinka įmonių viešiesiems pirkimams (pasirinkti scenarijai)

• Jums reikia tiekėjo, kuris tvarkytų tiekėjo įdarbinimo dokumentus ir dokumentus

• Norite „valdomų paslaugų“ sluoksnio (patikrinimų, konsolidavimo, ataskaitų teikimo)?

• Jūs perkate įvairius reklaminius SKU pagal vieną pirkimo darbo eigą.

Ką jūs gaunate: supaprastinimą, tiekėjų tinklo lankstumą ir mažesnę koordinavimo naštą.

Kokios specifikacijos iš tikrųjų lemia arba pažeidžia virvės kokybę

Jei norite profesionalaus pirkėjo kontrolinio sąrašo, tai yra specifikacijos, kurios lemia realius rezultatus:

• Dirželio medžiaga ir pojūtis: poliesteris ir nailonas; lygus ir tekstūruotas; standumas; krašto kokybė

• Spausdinimo būdas: šilumos perdavimas / dažų sublimacija / šilkografija (detalių aiškumas + atsparumas dilimui)

• Siūlės prie furnitūros: langelinis dygsnis / užtvarinis dygsnis (čia ir nutrūksta siūlės)

• Aparatūros klasė: pasukamas kabliukas, palyginti su omaro sagtimi; atsparumas korozijai; sukimosi sklandumas

• Saugos parinktys: atskiriamos sagties išdėstymas ir tvirtumas (mokyklose, gamyklose, atitikties aplinkose)

• Pakavimas: pakavimas į maišelius po vienetą, brūkšninių kodų etiketės, rinkinių pakavimas pagal dalyvius / skyrius (labai svarbu renginiams ir įmonių pristatymams)

Renginių atveju pridėkite: „paskirstymo parengtis“ (rūšiavimas, etikečių rinkiniai ir pakavimas pagal sesiją / komandą).
Įmonių atveju pridėkite: „pakartojamumas“ (patvirtintas pagrindinis pavyzdys, užrakinta medžiagų specifikacija, pakeitimų kontrolė).

Praktinis renginių ir įmonių pirkėjų palyginimo pagrindas

Naudokite tuos pačius kriterijus, bet įvertinkite juos skirtingai.

Renginių viešųjų pirkimų svertinis koeficientas (pirmiausia terminas)

• Pristatymo laiko patikimumas: aukštas

• Konsolidavimas ir pakavimas: aukštas

• Ryšio greitis: didelis

• Vieneto kaina: vidutinė

• Pakartotinis nuoseklumas: vidutinis/mažas (nebent kasmetiniai renginiai)

Įmonių pirkimų svertinis vertinimas (pirmiausia rizika ir nuoseklumas)

• Pakartotinis nuoseklumas: aukštas

• Kokybės kontrolės procesas ir korekciniai veiksmai: aukštas

• Dokumentacija / atitiktis: aukšta

• Vieneto kaina: vidutinė

• Pristatymo laikas: vidutinis (nebent tai būtų susiję su paleidimu)

Štai paprasta palyginimo lentelė, kurią galite laikyti:

Kaip patikrinti „gamyklinius“ teiginius (be nepagrįstų prašymų)

Užuot prašę sąskaitų faktūrų ar neskelbtinų vidinių tvarkaraščių, naudokite čekius, kuriuos gali pateikti teisėti tiekėjai:

1. Gamyklos apžvalgos vaizdo įrašas realiuoju laiku (spausdinimas, siuvimas, pakavimas)

2. Aiškus nurodymas, kas yra vidinė ir kas perduodama išorės rangovams

3. Audito sertifikatai (ISO/BSCI/SGS) + sertifikato numerio patvirtinimas

4. Anoniminės panašių virvelių naujausios gamybos nuotraukos / vaizdo įrašai

5. Susitarimas dėl trečiosios šalies atliekamo patikrinimo (priešgamybinis ir (arba) prieš išsiuntimą)

6. Rašytiniai kokybės kontrolės punktai ir eskalavimo politika, jei atsiranda defektų

7. Apibrėžtas auksinis pavyzdinis procesas pakartotiniams užsakymams (ypač įmonių)

Raudonos vėliavos

• neaiškūs atsakymai apie gamybos etapus

• „Mes galime padaryti bet ką“ be jokių įrodymų

• nenoras priimti trečiosios šalies patikrinimą

• dažni techninės įrangos / medžiagų pakeitimai be paaiškinimo

Mitų griovimas (trumpai, bet teisingai)

• Mitas: Gamyklos visada kainuoja mažiau.
  Realybė: Bendros išlaidos gali būti palankios prekybos įmonei, jei ji užkerta kelią vėlavimams ir pakartotiniam darbui.

• Mitas: Prekybos įmonės nekontroliuoja kokybės.
  Realybė: Geri naudoja tikrą kokybės kontrolę – blogi tik persiunčia žinutes.

• Mitas: Gamyklos atmeta mažus užsakymus.
  Realybė: Kai kurios gamyklos priima mažesnius tiražus, ypač ne piko metu arba mėginių ėmimui.

Išvada

Renginių atveju optimizuokite terminų patikimumą, konsolidavimą ir platinimui paruoštą pakuotę .
Įmonių programoms optimizuokite pasikartojantį nuoseklumą, kokybės kontrolės drausmę ir dokumentaciją .

Geriausias tiekėjas neapibrėžiamas pagal „gamyklą“ ar „prekybos įmonę“. Jis apibrėžiamas pagal:

• skaidrus pajėgumas

• aiškios specifikacijos ir atrankos disciplina

• išmatuojamas kokybės kontrolės

• atsakomybė, kai kas nors nutinka ne taip

Raginimas veikti:
Jei norite greitesnio ir saugesnio tiekimo proceso, paruoškite vieno puslapio specifikaciją (logotipo failas, plotis/ilgis, spausdinimo būdas, furnitūra, apsauginis atskyrimas, pakavimo poreikiai, numatoma išsiuntimo data). Tada paprašykite: (1) pavyzdinio plano, (2) kokybės kontrolės plano ir (3) patvirtinto gamybos termino .